إدارة احترافية للمشتريات و
أوامر الشراء وحسابات الموردين
تخلص من فوضى فواتير الموردين، والشحنات الناقصة، وضياع القطع المعيبة. تمام فلو يؤتمت أوامر الشراء، والاستلام السريع بالباركود، واحتساب تكاليف الشحن والجمارك، وتتبع إشعارات دائن المرتجعات.
محطة إدارة المشتريات واستلام شحنات قطع الغيار
المورد: جلوبال بارتس إكسبريس (دبي / شينزن) • شحنة دي إتش إل رقم 9481029412
| القطعة والموديل | الكمية المطلوبة | المستلم المقبول | معيب / مرتجع RMA | حالة البند |
|---|---|---|---|---|
| Apple iPhone 14 Pro OLED Display (OEM Pull) | 20 Pcs | 20 Pcs ✓ | 0 | Complete ✓ |
| Samsung Galaxy S23 Ultra Dynamic AMOLED Assembly | 15 Pcs | 13 Pcs ✓ | 2 Pcs (Touch DOA) | RMA Logged ⚠ |
| Universal Laptop 15.6" 30-Pin FHD Slim Matte Panel | 15 Pcs | 9 Pcs ✓ | 0 | 6 Backordered ⏳ |
يتكامل مع كبرى منصات توريد وقطع الغيار العالمية وشركات الشحن
لماذا تستنزف الإدارة اليدوية للموردين أرباح مركز الصيانة؟
تتبع طلبيات الجملة عبر رسائل الواتساب، وبوالص الشحن الورقية، والاعتماد على الذاكرة يؤدي إلى ضياع آلاف الدولارات من مستحقات المرتجعات غير المحصلة.
تطلب 30 شاشة من مورد خارجي أو محلي، ولكن تصل 26 شاشة فقط داخل الكرتون؛ بدون فحص دقيق بالباركود، تُدفع الفاتورة كاملة وتخسر هامش ربحك.
امسح القطع الواردة مباشرة؛ يبرز تمام فلو الفروقات بين المطلوب والمستلم لحظياً ويسجل المتبقي كطلبية مؤجلة تلقائياً.
تُلقى الشاشات ذات عيوب اللمس في صناديق مهملة بالورشة؛ وبحلول موعد إرجاعها للمورد، تكون فترة ضمان الاستبدال قد انتهت.
سجل القطع المعيبة مباشرة من تذكرة الصيانة مع صور ختم الضمان؛ يصدر النظام بوالص الإرجاع ويخصم قيمتها من الفواتير القادمة.
الشاشة المسعرة بـ 25 دولاراً تكلف فعلياً 31 دولاراً بعد إضافة الشحن الدولي والتخليص الجمركي، مما يجعلك تبيع الصيانة بسعر خاسر دون أن تدري.
وزّع مصاريف الشحن والجمارك تلقائياً على كل قطعة في الفاتورة، لتحديث متوسط التكلفة الحقيقي في مخزونك بدقة متناهية.
من أوامر الشراء إلى الاستلام الفوري بالباركود
من طلب الشراء المبدئي وحتى وضع القطعة على الرف في ثوانٍ، حافظ على مزامنة مستودعك وجاهزيته للفنيين.
- إنشاء أوامر شراء بضغطة زر واحدة بناءً على تنبيهات نواقص المخزون ومحرك توافق القطع
- استلام سريع بمسح الباركود مع طباعة تلقائية للملصقات الحرارية التي تتضمن شفرات التكلفة الداخلية
- توزيع الشحنة على الفروع المتعددة: تجزئة طلبية الشراء الكبيرة مباشرة بين فروع ورشاتك أثناء الاستلام
تتبع مرتجعات القطع المعيبة (RMAs) وإشعارات دائن الموردين
ألزم موردي قطع الغيار بالجودة ولا تفقد حقوق الاستبدال والأرصدة الدائنة مرة أخرى.
- توثيق أرقام القطع التسلسلية المعيبة وصور العطل وختم المورد مباشرة من تذكرة الصيانة النشطة
- تصدير بوالص شحن المرتجعات الرسمية القابلة للطباعة مع أرقام تتبع الشحنات وأكواد مرجع المورد
- خصم آلي من الذمم الدائنة: تطبيق إشعارات دائن المرتجعات تلقائياً على فواتير الشراء غير المسددة
RMA #V-RMA-8491 • Supplier Stamp Verified
حسابات الذمم الدائنة للموردين (AP) ودعم العملات المتعددة
أدر ديون الموردين، والتحويلات البنكية، وشروط الدفع المؤجل باحترافية ودقة محاسبية عالية.
- تتبع شروط الدفع الآجل (Net-15، Net-30، Net-60) مع تنبيهات استباقية لمواعيد الاستحقاق القادمة
- دعم المشتريات بالعملات الدولية (الدولار، اليورو، الريال، الدرهم، الجنيه) مع تحويل تلقائي بسعر الصرف اليومي
- كشوف حسابات موردين مجمعة: عرض سجل الفواتير والمبالغ المسددة والأرصدة المتبقية بنقرة واحدة
كيف يتفوق نظام مشتريات تمام فلو على البرامج العامة ورسائل الواتساب؟
مقارنة في استلام قطع الصيانة بالباركود وتتبع المرتجعات وحساب التكلفة الفعلية.
| الميزة التشغيلية للمشتريات | تمام فلو (TamamFlow) | برامج المحاسبة العامة (QuickBooks) | رسائل الواتساب والورق |
|---|---|---|---|
| استلام سريع بالباركود مع طباعة الملصقات الحرارية | ✓ استلام فوري وتحديث المخزون | ✗ إدخال يدوي بطيء | ✗ غير متوفر |
| تتبع مرتجعات القطع المعيبة (RMAs) وخصمها من الفواتير | ✓ ربط بالصور وختم الضمان | ✗ غير متوفر لورش الصيانة | ⚠ ضياع مئات الدولارات شهرياً |
| حساب التكلفة الإجمالية (Landed Cost) متضمنة الشحن والجمارك | ✓ توزيع آلي على كل قطعة | ✗ معقد ويتطلب إضافات مدفوعة | ✗ تجاهل تام وتشوه الأسعار |
| متابعة الديون وشروط الدفع الآجل (Net-30) بالعملات الأجنبية | ✓ دعم كامل لسعر الصرف المباشر | ✓ متوفر | ✗ فوضى ونزاعات حسابية |
موديولات تشغيلية وميزات متصلة
الأسئلة الشائعة
كل ما تود معرفته عن أوامر الشراء وإدارة الموردين في تمام فلو.
جاهز لضبط حسابات الموردين وتتبع المرتجعات وأوامر الشراء باحترافية؟
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً الآن. لا يتطلب أي بطاقة ائتمانية، وإعداد أوامر الشراء والموردين يستغرق دقيقة واحدة.